وقد ترأس اللجنة إيناكي ألفاريز ، وشارك في عضويتها كل من مهندس الكهرباء وسبل الأمان بلاين بوك، والمكلف بشؤون التذاكر والبروتوكول كيفين ببا، والمكلف بفحص الملعب كارلوس هاندرسون. واجتمعت اللجنة بمسئولي إتحاد كرة القدم التركي وأعضاء مجلس إدارة نادي بورصة سبور في استاد أتاتورك رجب بولوكباشي، وعصمت دميرل، ونجات تشولك، ونائب مدير عام النادي إسماعيل أوزدمير، ومدير الاستاد وارول تشوراب أوغلو.
وقامت اللجنة بإجراء الفحوصات اللازمة عقب إنتهاء الاجتماع، وحصلت على معلومات بخصوص كل أقسام الاستاد: الملعب، والمدراجات، ومنصة الصحافة، وأطلعت المسئولين على ما يجب إعادة تنظيمه في الاستاد من جديد. كما تجولت المنطقة خارج الاستاد من أماكن وقوف السيارات، والأماكن المخصصة لتقديم الخدمات للمشاهدين خارجه.
وقد شدد بولوكباشي على مدى أهمية البطولة، قائلا: "إن استضافة بورصة لتنظيم مهم بهذا القدر أمر يجعلنا نشعر بالفخر". وألمح إلى أن اللجنة اعجبت بالاستاد بصفة عامة، مضيفا: "لقد طلبت اللجنة إجراء بعض التغييرات والتعديلات فيما يتعلق بغرف خلع الملابس والمدرجات، وأكدنا لهم أننا سنجري اللازم في أقرب وقت. وقد سرت اللجنة من زيارتها لبورصة، ولما رأته بها".
هذا وقد زارت اللجنة في أعقاب إنتهاء زيارتها للاستاد منشآت نادي بورصة سبور في أوزولجة ووقف كوي.
